Die Immobilien Verwaltung ist die zentrale Funktion der IVAM. Es fungiert als Schnittstelle zwischen Eigentümer, Nutzern und externen Partnern wie z.B. Maklern. Es stellt den reibungslosen Ablauf aller Services sicher und sorgt für die Einhaltung aller Vorgaben. Dem Immobilienmanagement unterstehen alle anderen Funktionen des Betriebes samt Vorgaben des Eigentümers und Qualitätsstandards. Im Folgenden ist der Leistungsumfang dieses Bereiches dargestellt:

Hausverwaltung:

 

- Mietvertragsmanagement

- Vertragswesen

- Vergebührungen

- Abstimmung und Koordination Besiedelung

- Mietvorschreibungen

- Betriebskostenvorschreibungen

- Mahnwesen

- Indexierungen

- Abrechnung von Betriebs- und Nebenkosten

- Abrechnung von mieterspezifischen Kosten

- Hauseigentümerabrechnungen

- Strombeschaffung/-einkauf

- Behördenmanagement

 

 

Beraterleistung

(Rechtsanwalt, Notar, etc.):

 

- Angebotseinholung

- Leistungsvergleich

- Einzelaufträge und Abrechnung bei Bedarf

Personalmanagement Eigenpersonal:

 

- Anstellung

- Personalschulung

- Personalverrechnung

- Sozialversicherung

 

 

Empfangssekretariat:

 

- Zentrale Ansprechstelle

  Mo-Sa 07.00-18.00 Uhr

- Zentraler Telefondienst, zentrale

  Terminverwaltung

- Gesamtheitlicher Außenauftritt

 

 

Buchhaltung:

 

- Finanzbuchhaltung

- Bilanzbuchhaltung

- Jahresabschlüsse

- Steuererklärungen

- Abgaben

- Umsatzsteuervoranmeldungen

- Verrechnung eventueller Vorsteuerverluste des

  Vermieters, wenn die Verrechnung der Mieten ohne

  Umsatzsteuer erfolgt

Controlling:

 

- Wirtschaftsplan

- Jahresbudget

- Reports quartalsweise

- Regelmäßiges Berichtswesen

- Budgetvergleich

- BK-Monitoring

 

 

Nutzungsauslastung:

 

- Nachverwertung/ Makelei

- Mietersuche / Neuvermietung

 

 

Qualitätsmanagement:

 

- Organisation, Koordination und Kontrolle von

  Zertifizierungen und Audits gemäß einschlägiger

  Richtlinien (ISO 9000-FF, ISO 1400-FF)

 

 

Zusätzliche Services:

 

- Verbrauchsmaterialien für den Gebäude- und

  Bürobetrieb